On-Premises
Control de Herramientas
Mantén la trazabilidad y la organización de todos los recursos al asegurar que la información sobre herramientas, aparatos e instrumentos que cada empleado tiene en su custodia esté siempre actualizada y disponible. Este control elimina pérdidas, simplifica las auditorías y garantiza que los equipos de trabajo siempre dispongan de las herramientas necesarias para sus labores, manteniendo la responsabilidad individual sobre los activos de la empresa.
Nuestras apps complementarias
Impulse la eficiencia de su mantenimiento con nuestras soluciones complementarias innovadoras.
Gestión de herramientas en almacén
Multialmacenes
Al igual que en nuestro módulo de inventario de repuestos, el sistema de Control de Herramientas ofrece la funcionalidad de Multialmacenes, indispensable para empresas que distribuyen sus equipos en varias ubicaciones. Al activar esta opción, obtienes una gestión logística completa que te permite realizar traspasos eficientes de herramientas entre diferentes almacenes. Además, puedes consultar las existencias de cualquier herramienta en cada uno de los almacenes de forma individual, asegurando una visibilidad total y precisa de dónde se encuentra cada activo en tu operación.
Comparativo de almacenes
Obtén una visión estratégica de tu inventario mediante un indicador gráfico que te muestra los meses de cobertura que tienes de cada repuesto. El sistema realiza un cálculo preciso basado en tus existencias actuales y proyecta su consumo a partir de la rotación histórica y el flujo de repuestos asignados a las actividades de mantenimiento programadas. Esta herramienta te permite planificar tu reabastecimiento con exactitud, evitando tanto el exceso de stock como el desabasto al adaptar el cálculo de cobertura a tus necesidades operacionales reales.
Control de existencias en el almacén y en resguardo
El programa de Control de Herramientas de SVISION te proporciona una herramienta de consulta poderosa, que consolida toda la información relevante de tus distintos almacenes en una sola vista. Esta funcionalidad elimina las búsquedas dispersas, permitiéndote consultar al instante y entre almacenes las existencias de herramientas, sus costos asociados, todos los movimientos registrados y su localización precisa. Con esta visión integral, obtienes un control absoluto y actualizado sobre la disponibilidad y el valor de tus herramientas a través de toda tu operación.
Movimientos de herramientas
Movimientos de entradas y salidas al almacén
El control de tus herramientas se rige por un sistema de documentos foliados, asegurando la trazabilidad completa de cada movimiento de entrada y salida del almacén. Cuando generas un nuevo documento de movimiento, el programa asigna de manera automática un número de folio consecutivo. Esta funcionalidad garantiza que todas las herramientas que entraron o salieron queden asentadas con un registro único, facilitando la auditoría y la consulta en cualquier momento para un control riguroso de tus activos.
Movimientos de resguardo y devolución de herramientas
SVISION toma la responsabilidad de llevar un control preciso e individualizado sobre las herramientas que cada empleado tiene en su poder. El sistema registra las asignaciones iniciales y, de manera dinámica, se encarga de actualizar automáticamente ese control conforme las herramientas son devueltas al almacén. Esta funcionalidad garantiza la responsabilidad del custodio y mantiene los registros en tiempo real, ofreciendo una visión clara de quién posee cada activo en todo momento.
Administración de herramientas
Documentación completa de tus herramientas
El control de herramientas te permite ir más allá del simple registro al documentar la información completa de cada activo. Podrás complementar cada herramienta con imágenes para una identificación visual rápida y sin errores, anexar archivos adjuntos como manuales de operación o certificados de calibración, e incluir todas las especificaciones técnicas relevantes. Al centralizar todos estos detalles, garantizas que el personal tenga acceso inmediato a la información precisa para el uso, mantenimiento y auditoría de cada instrumento.
Control de resguardos por empleado
Para todas las herramientas que se encuentren en resguardo, el programa te ofrece una vista de auditoría completa para un control sin fisuras. Puedes consultar inmediatamente qué persona tiene la herramienta en su poder, cuál es la fecha límite establecida para su devolución, y el número de documento que soporta dicho resguardo. Esta funcionalidad asegura que siempre sepas dónde están tus activos más valiosos, facilitando la rendición de cuentas y la recuperación oportuna de tus herramientas.
Control de las herramientas por número de serie (Opcional)
Para aquellos activos de alto valor, el sistema te permite documentar y marcar opcionalmente las herramientas que deseas controlar individualmente por su número de serie. Esta funcionalidad avanzada garantiza un control preciso e inequívoco, ya que podrás rastrear cada unidad específica, ya sea que se encuentre en el almacén o asignada en resguardo a un empleado, asegurando la trazabilidad completa de tus instrumentos más importantes.
Formación de paquetes de herramientas
El sistema te permite formar y dejar definidos paquetes que contienen herramientas diversas, como por ejemplo, un conjunto básico que incluya caja de herramienta, pinzas, desarmador, y más. Esta funcionalidad agiliza enormemente el proceso de resguardo: al generar un nuevo documento, puedes simplemente importar uno de estos paquetes predefinidos y todas las herramientas se cargan automáticamente al documento. Esto elimina el registro manual de cada pieza, asegurando una asignación rápida, completa y estandarizada de equipos al personal.